Dokumentskanning
Framtidens lösning för din post och dina papper
Digitalisera din post och dina viktiga papper med säker dokumentskanning.
Att hantera stora mängder papper är inte bara tidskrävande, det är också opraktiskt och ofta dyrt.
Perfekt för dig som vill minska fysiska arkiv och få full kontroll online.
Med dokumentskanning tar du steget mot en mer effektiv, säker och modern hantering av brev, viktiga handlingar och företagspapper.
Vad är dokumentskanning?
Dokumentskanning innebär att fysiska dokument skannas in och sparas digitalt.
Du får tillgång till dina papper via ett online-konto, där du kan läsa, ladda ner, dela eller vidarebefordra dem med ett klick – oavsett var du befinner dig.
Varför gå papperslöst?
- Mindre utrymme krävs på kontoret eller hemma
- Inget mer letande i pärmar och arkivskåp
- Lättare att hitta rätt dokument med sökfunktion
- Säkrare lagring med backup och behörighetssystem
- Full åtkomst från mobil, surfplatta eller dator
Fördelar med dokumentskanning
Frigör värdefullt arbetsutrymme, genom att digitalisera alla dokument kan du använda ytan till något mer produktivt. Du slipper hantera papper manuellt. All post skannas in och finns tillgänglig i ett digitalt arkiv.
Med vår postvidarebefordran kan även inkommande fysisk post digitaliseras direkt.
Säker och trygg lagring
Vår lagring är säker, backupad och skyddad från obehörig åtkomst. Du kan känna dig trygg med att dina viktigaste dokument finns på ett och samma ställe.
Så går dokumentskanning till
- Du väljer vilka brev eller dokument som ska skannas
- Vi skannar in dem till ett säkert system
- Du loggar in via dator eller mobil
- Sök, läs, ladda ner eller dela dokumentet digitalt
Trygg backup
Vanliga frågor om dokumentskanning
1. Är det säkert att lagra dokument digitalt?
Ja, vi använder säkerhetslösningar med backup och kryptering.
Du har full kontroll över åtkomst och behörighet.
2. Kan jag få posten direkt inskannad?
Ja, med vår posthantering kan vi skanna första sidan eller hela dokumentet så snart det anländer.
3. Hur hittar jag ett visst dokument?
Vårt system har inbyggd sökfunktion och kategorisering. Du hittar rätt dokument med några få klick.
4. Vad kostar dokumentskanning?
Priset beror på volym och tjänstenivå. Kontakta oss för offert anpassad efter dina behov.
5. Kan flera personer ha tillgång?
Ja, du kan dela behörighet med kollegor, familjemedlemmar eller externa parter som t.ex. revisorer.
Välj stad i Storbritannien
Finns flera städer att välja mellan!
Välj om du ska ha en privat adress eller en företagsadress