Vad är digital post, och varför blir det allt vanligare?
I en tid där pappersposten minskar och tempot i vardagen ökar, har digital post blivit en självklar lösning för många.
Genom att ta emot post digitalt får du inte bara snabbare tillgång till viktig information, du får också bättre kontroll, oavsett var du befinner dig i världen.
Hur fungerar en digital brevlåda?
En digital brevlåda är ett säkert verktyg där du tar emot och läser brev i digital form.
Allt sker online, och du slipper fysisk post i brevlådan.
Inloggning och säkerhet
För att du ska kunna ta del av din digitala post krävs det att du verifierar dig, till exempel med mobil eller lösenord.
Detta säkerställer att bara du, eller behöriga personer, kan läsa innehållet.
Vi erbjuder en virtuell adress som företag eller privatpersoner kan koppla till sin posthantering.
Fördel 1 – Du slipper papperskaos
En av de mest uppskattade fördelarna är att du slipper högar av papper.
Alla brev sparas digitalt, vilket gör att du enkelt kan söka fram gamla dokument, utan att bläddra bland pärmar eller arkivlådor.
Fördel 2 – Tillgänglighet var du än är
Oavsett om du är på semester, flyttat utomlands eller jobbar på distans kan du läsa din post så länge du har internet.
Du är inte längre beroende av att be någon ”tömma brevlådan åt dig”.
Fördel 3 – Miljövänligt och hållbart
Genom att gå över till digital post bidrar du till att minska pappersförbrukning, transporter och onödig utskrift.
Det är ett enkelt men effektivt sätt att göra en miljöinsats.
Fördel 4 – Snabbare hantering
Istället för att vänta på att posten ska delas ut får du meddelanden så fort ett dokument laddas upp.
Det gör att du kan agera direkt, till exempel svara på ett brev, betala en faktura eller vidarebefordra posten.
Fördel 5 – Mindre risk att missa viktig information
Digital post kommer med påminnelser och notiser.
Detta gör det mycket svårare att ”råka glömma” ett viktigt meddelande, vilket minskar risken för t.ex. påminnelseavgifter eller missade deklarationer.
Fördel 6 – Säkrare än vanlig post
Företag som använder digital post visar att de hänger med i tiden.
Dessutom får man snabbare tillgång till kundförfrågningar, fakturor, kontrakt och mycket mer, utan att vänta på postgången.
Virtuell affärsadress med digital post
Många företag väljer att kombinera en virtuell adress med digital posttjänst.
Det innebär att post som skickas till t.ex. en brittisk affärsadress scannas in och skickas digitalt till dig, var du än är.
Det sparar tid och förenklar administrationen.
Exempel från verkligheten, så funkar det i praktiken
Ett svenskt konsultföretag med kunder i London valde att använda en virtuell affärsadress i Storbritannien.
All post till den brittiska adressen scannades automatiskt in och skickades som PDF till deras e-post.
På så vis kunde företaget upprätthålla en lokal närvaro utan att ha ett kontor där, och all post hanterades snabbare än tidigare.
Så kommer du igång med digital post
Att börja använda en digital brevlåda är enkelt.
Välj vilken typ av post du vill ta emot och bekräfta. För adress i Storbritannien räcker det ofta med pass och adressverifikation.
Digital brevlåda i Stockholm, på Södermalm, se information!
Skillnaden mellan e-post och digital post
Det är viktigt att förstå skillnaden. E-post är inte alltid säker eller strukturerad.
Digital post däremot är utvecklad för att ersätta fysisk post.
Den är krypterad, ofta juridiskt godkänd och används av allt från Skatteverket till företagskunder.
Därför är digital post framtiden
Sammanfattningsvis finns det få skäl att hålla fast vid den traditionella brevlådan.
Med digital post får du en enklare vardag, bättre säkerhet och snabbare kommunikation.
Både privatpersoner och företag vinner på att gå över till en digital lösning, och utvecklingen pekar tydligt mot att detta är framtidens standard.
Vanliga frågor om digital brevlåda
1. Är digital post gratis?
Ja, för privatpersoner är det oftast kostnadsfritt.
Företag kan dock betala för avancerade funktioner som skanning och posthantering.
2. Kan jag använda digital post om jag bor utomlands?
Absolut!
Många svenskar som bor utomlands använder digital post för att hantera svensk och internationell post utan problem.
3. Hur säker är digital post?
Den är mycket säker.
Inloggning sker ofta med BankID eller andra verifieringsmetoder, och all data är krypterad.
4. Vad händer om jag byter adress?
Din digitala brevlåda är inte kopplad till en fysisk adress.
Så du kan flytta hur ofta du vill utan att missa posten.
5. Kan jag använda adressen till mitt engelska bolag?
Du kan med fördel använda en valfri adress i England för ditt bolag.
Adressen är godkänd för VAT registrering eller om du säljer via exempelvis Amazon